|
|
Vedtekter
|
|
| |
LOVER FOR HARSTAD HUNDEKLUBB
Vedtatt av årsmøtet den 16. mars 2006
KAPITTEL 1 - NAVN OG FORMÅL
§ 1 - Navn
Klubbens navn er Harstad Hundeklubb
Her forkortet til HHK.
§ 2 - Tilknytning
HHK er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub
(NKK). HHK er også samarbeidende klubb
med Norsk Brukshundsportsforening (NBF),
Norsk Hundekjørerforbund og derunder
Norsk Idrettsforbund/Norsk olympisk
komite (NIF).
Klubben har sete i Harstad.
§ 3 - Formål
Klubbens formål er å:
a) fremme et ansvarlig hundehold i
samfunnet
b) fremme mulighetene for aktivitet med
hund
c) bidra til å ivareta utviklingen av
fysisk og psykisk sunne hunder,
typeriktige, funksjonelle og sosialt vel
tilpassede individer, gjerne i samarbeid
med aktuell raseklubb
d) bidra til å fremme utviklingen av
fysisk og psykisk sunne og sosialt
tilpassede individer
KAPITTEL 2 - MEDLEMSKAP
§ 4 - Medlemskap
Som medlem kan opptas enhver uberyktet
person. Styret kan nekte å oppta som
medlem person som antas å kunne skade
klubben og/eller hundesaken.
§ 5 - Medlemskontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet
etter forslag fra styret.
Medlem har ingen rettigheter før
kontingenten er betalt.
Styret kan stryke som medlem personer
som skylder kontingent for mer en ett
år.
§ 6 - Medlemsplikter
Medlemmene er forpliktet til å følge
klubbens lover, regler og
retningslinjer. Medlemmene forplikter
seg også til å opptre på en slik måte at
klubbens formål og anseelse fremmes.
Medlemskontingenten skal være klubben i
hende i rett tid. Medlem som ikke har
betalt skyldig kontingent eller som ikke
har regulert annen mulig gjeld i forhold
til klubben i riktig tid, kan ikke
påberope seg rettigheter i klubben.
§ 7 - Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved:
a) utmeldelse
b) strykning besluttet av klubbens styre
på grunn av manglende kontingentbetaling
og/eller annen uregulert gjeld til
klubben
c) strykning på grunn av manglende
betaling av grunnkontingent til NKK
d) vedtak om strykning av medlemskap
besluttet av klubbens styre
e) vedtak om strykning av medlemskap i
klubben besluttet av NKKs
Disiplinærkomite
f) vedtak om eksklusjon besluttet av
NKKs Disiplinærkomite.
Medlemskap opphører da i alle NKKs
medlemsklubber klubber.
§ 8 - Disiplinære reaksjoner (felles
regler for alle klubber)
Personer som er ekskludert uten
tidsbegrensing av NKKs disiplinær komité
kan ikke opptas som medlem igjen i noen
klubb uten disiplinærkomiteens
skriftlige aksept på dette.
Klubbens styre kan advare, anmode om å
uttre, utelukke for begrenset tid eller
stryke et medlemskap for begrenset eller
ikke begrenset tid.
Strykning av medlemskap krever 3/4
flertall av fulltallig styre.
Personer som er nektet opptakelse eller
strøket som medlem kan anke vedtaket inn
for NKKs Appellutvalg. Anken må sendes
senest 14 dager etter at meddelelsen om
beslutningen er blitt meddelt skriftlig.
Den som anker må også erklære at
avgjørelsen i Appellutvalget godtas som
endelig og inappellabel.
Styret plikter å gjøre oppmerksom på
ankeinstansen, tidsfrist og at
Appellutvalgets avgjørelse er endelig og
bindende.
§ 9 - Æresmedlem
Styret kan på årsmøtet foreslå særlig
fortjente medlemmer som klubbens
æresmedlemmer. Det kreves 2/3
kvalifisert flertall og voteres uten
debatt. Æresmedlemmer betaler ikke
kontingent til klubben.
Styret kan påskjønne personer som har
ytet klubben spesielt store tjenester i
en enkeltsak eller på et enkeltfelt.
Disse tildeles hederstegn.
KAPITTEL 3 - ORGANISASJON
§10 - Klubbens organer
a) Årsmøtet
b) Ekstraordinær årsmøte
c) Styre
d) Valgkomite
e) Diverse komiteer
§ 11 - Årsmøte
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år
innen utgangen av mars og innkalles av
styret med med minst 3 ukers varsel.
Møtedato skal dog gjøres kjent for
klubbens medlemmer med minst 6 ukers
varsel.
Med innkallelsen skal følge:
• Dagsorden
• Undertegnet Årsberetning
• Undertegnet regnskap med revisors
beretning
• Forslag til kandidater til valgene.
Forslag på kandidater må være
Valgkomiteen i hende/poststemplet senest
5 uker før møtedato.
Forslag eller saker som medlemmene eller
styret ønsker fremmet. Forslag fra
medlemmene må være styret i
hende/poststemplet senest 4 uker før
møtedato.
Leder velges av årsmøtet ved særskilt
valg for 2 år.
Styremedlemmene velges for 2 år ad
gangen.
2 styremedlemmer trer ut hvert år,
første gang ved loddtrekning.
Kun de oppgitte saker eller forslag kan
behandles. Det kan kun stemmes ved
personlig fremmøte.
Møte- og stemmerett i årsmøtet har:
Alle medlemmer av klubben som har betalt
kontingenten for det år årsmøtet
avholdes.
Med medlem forstås kun person med gyldig
medlemskap, dvs. betalt kontingent.
Ved valg hvor det ikke er fremmet
forslag til konkurrerende kandidater kan
skriftlig avstemning ikke kreves.
§ 12 - Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis
styret eller minst 10 % av medlemmene
forlanger det.
Møtet innkalles med minst 14 dagers
varsel sammen med angivelse av de saker
som skal behandles. Kun de oppgitte
saker eller forslag kan behandles.
For møte- og stemmerett gjelder samme
regler som for ordinært årsmøte.
§ 13 - Årsmøtet behandler
Valg av møteleder, referent og 2
medlemmer til å undertegne protokollen,
eventuelt tellekorps.
• Årsberetning.
• Regnskap med revisors beretning.
• Budsjett for neste år.
• Planer for drift og aktivitet neste
år.
Valg av:
• Leder
• Nestleder
• Sekretær
• Kasserer
• Valg av representanter til
NKK-regionen
• Valg av revisor med vararevisor
• Eventuelt honorarer til revisor
• Valg av Valgkomite med
vararepresentanter
• Fastsettelse av kontingent
• Andre saker som står oppført på
dagsorden
§ 14 - Tillitsverv
Personer som er dømt for dyremishandling
etter ”Lov om dyrevern” (dyrevernloven)
kan ikke velges eller oppnevnes til
tillitsverv i klubben.
§ 15 - Styret
Styret består av leder, nestleder,
sekretær og kasserer som alle velges av
årsmøtet.
Styret har ansvar for å:
a) Lede klubben mellom årsmøtene
b) Avholde årsmøte
c) Drive klubben i samsvar med
formålsparagrafen
d) Gjennomføre beslutninger truffet av
årsmøtet
e) Søke å koordinere sine aktiviteter
med andre klubber via den lokale
NKK-region
f) Oppnevne komiteer og representanter
for klubben
g) Utarbeide retningslinjer for evt.
komiteer i samarbeid med disse
Styret er beslutningsdyktig når leder
eller nestleder og minst 2 andre
styremedlemmer er tilstede.
Styret sammenkalles når fungerende leder
bestemmer eller når 2 av styremedlemmene
krever det. Det skal føres protokoll
over styremøtene.
§ 16 - Valgkomite
Valgkomiteen består av 3 medlemmer og 1
vararepresentant. Valgkomiteen velger
leder innen sin midte. Valgkomiteen tar
imot og skal selv fremme forslag på
kandidater til de verv som skal
besettes.
KAPITTEL 4 - REVISOR
§ 18 - Revisor
Årsmøtet velger hvert år revisor og
vararevisor. Revisor reviderer
regnskapene og avgir beretning til
årsmøtet.
Både revisor og vararevisor bør være
registrerte revisorer, eller være
personer med kunnskap og erfaring i
regnskapsførsel.
KAPITTEL 5 - DIVERSE BESTEMMELSER
§ 19 - Lovendring
Lovendringer kan kun skje på ordinært
årsmøte og må vedtas med minst 2/3
flertall. Lovene og endringer av disse
må godkjennes av NKK før de er gyldige.
§ 20 - Stemmetall
Det kreves kvalifisert flertall for valg
av:
Æresmedlem, lovendring og oppløsning.
Der intet er annet er nevnt kreves det
absolutt flertall.
§ 21 - Oppløsning
For å oppløse klubben kreves det minst ¾
flertall på ordinært årsmøte.
Beslutningen må stadfestes på
ekstraordinært årsmøte med minst 3/4
flertall.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler
NKK for av denne å anvendes til å fremme
av de under paragraf 2 nevnte formål.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Definisjoner
Absolutt flertall
Mer enn 50 % av de avgitte gyldige
stemmer er for forslaget. Blanke stemmer
er gyldige stemmer.
Kvalifisert flertall
Mer enn en spesifisert størrelse (f.eks
2/3 flertall ved lovendringer) er for
forslaget. Blanke stemmer er gyldige
stemmer.
|
|
| |
|
